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Protokoll der Jahreshauptversammlung am 14. November 2008 im Hotel Sinsheim
Anwesend: Christine Beil, Katja Drewes, Rolf Geinert, Klaus Heinzmann, Volker Ihrig, Sieglinde Körper, Judith u. Thomas Neudel, Siegfried Ozolins, Lutz Rogalla, Thomas Schulze, Silvia Theilig, Susanne Fischer, Michael Wieland, Volkmar Wolf; Gast: Fabiola Münch ( kurzzeitig)
Beginn 19 Uhr 20
Tagesordnungspunkt 1:
Der Vorsitzende Lutz Rogalla begrüßt die Mitglieder, Freunde, Paten und Sponsoren des Vereins. Er verweist darauf, dass vor zwei Wochen schriftlich satzungsgemäss eingeladen wurde und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2: Bericht des Vorstands
In seinem Bericht stellt Vorsitzender Lutz Rogalla das Engagement in Hapuuyo in den Mittelpunkt und erinnerte an die Gründung 2005. Thomas Schulze illustrierte die Ausführungen mit Power-Point-Bildern.
Es begann alles mit einem Wasserloch, das mit einer Pumpstationen ausgerüstet wurde. Die Aufgaben heute sieht er darin, den Kindergarten auszubauen und die Secondary-School zu unterstützen.
Der Verein hat zurzeit 69 Mitglieder, davon sind 51 Paten. Von den 120 Patenkinder sind derzeit 59 vermittelt und 61 nicht vermittelt. Zwischenzeitlich waren auch schon 142 Patenkinder betreut worden, mittlerweile werden die Patenkinder durch Elvira und Father Christofer überprüft. Der Kontakt mit Hapuuyo wird mit Telefon (mit Störungen) und per SMS hergestellt. Klaus Heinzmann, der Projektbeauftragte, ergänzte hierzu, dass ein Internetanschluss noch nicht verfügbar sei. Er gab auch gleich einen Überblick über die Preissteigerungen in Uganda im Bereich der Baumaterialien, aber vor allem bei Grundnahrungsmitteln und Treibstoff.
Anhand weiterer Bilder erklärte Lutz Rogalla den Auf- und Ausbau der St. Kristofa-Primary-School: in Handarbeit wurde 500m außerhalb des Ortes das Fundament ausgegraben mit gesammelten Steinen teilweise aufgefüllt und dann die Bodenplatte gegossen, die Wände wurden hoch gemauert und das Dach mit einer Metallbedachung eingedeckt. Laut K. Heinzmann, der die Kosten überprüfte, wurden bisher in den Bau ca. 31000 € investiert. Am 2. Oktober 2008 wurden an die Schüler Sweater mit dem Schul-Logo ausgeteilt, ebenso Schuhe, hierbei wurden die Schüler angeleitet, wie sie diese vernünftig pflegen, denn die Schuhe und der Sweater besitzt den Wert von rund drei Monatslöhnen.
Der Vorsitzende berichtet den anwesenden Mitgliedern auch von internen Vereinsproblemen: Elvira hat Father Christpher 400 € geliehen, dies hat in Teilen der Vorstandschaft zu großen Irritationen geführt und wurde dazu benutzt, unsachlich zu argumentieren. Da es sich um Schulgelder und geld der Mitglieder handelte, ist die Vorstandschaft hinsichtlich dieser Darlehensvergabe eingeschritten und hat klar gestellt, dass dies in der Form nicht wieder vorkommen darf. Die Angelegenheit ist mittlerweile wieder in Ordnung gebracht. Katja Drewes hat um Verständnis für Elvira Pöhland geworben: Sie hat ein großes Herz und bestimmt nicht geahnt, welche Tragweite dies im Verein haben könnte
Der 2. Vorsitzende Volkmar Wolf zeigte sich sehr überrascht, wie manche Vereinsmitglieder reagiert haben. Schatzmeisterin Christine Beil war der Ansicht, diese vereinsinterne Kritik war in ihrer Form beinahe geeignet, den Verein an den Rande der Auflösung zu bringen.
Der Vorsitzende berichtet, dass die Internetseite zurzeit gesperrt ist. Er kündigte an, dass Thomas Schulze eine Zwischenseite erstellt, um Neuigkeiten weiter zu geben
In Zukunft wird mit den Schülern, ihren Eltern und Verwandten einmal im Jahr ein Elterntag durchgeführt. Hier kann dann auch in Einzelgesprächen mit den Eltern das Motto „ Ausbildung gegen Leistung“ besprochen werden.
Der 2. Vorsitzende Volkmar Wolf berichtet vom Benefiz-Golfturnier in Bad Rappenau. Trotz mäßigem Wetter war es durch die Teilnahme fast aller gemeldeter Bogeys ein sportlicher Erfolg. Er war etwas enttäuscht über die finanzielle Ausbeute: durch das Abendprogramm war es nicht mehr möglich, durch Versteigerungen und andere Aktionen die Einnahmen zu erhöhen. Um auch ein Projekt vor Ort zu fördern, wurde dem Leiter der Albert-Schweitzer-Schule, einer Schule für Behinderte in Bad Rappenau, eine Spende übergeben.
Volkmar Wolf schlägt vor, beim Soma-Benefizturnier 2009 neue Sponsoren hinzu zu nehmen.
TOP 3: Bericht der Schatzmeisterin
Schatzmeisterin Christine Beil berichtete detailliert über die Einnahmen und Ausgaben. In 2007 wurde ein Überschuss in Höhe von 11845,56 € erwirtschaftet, 2008 waren die Baumaßnahmen zu finanzieren, bis 31.10.2008 wurde ein Verlust von 9475,88 € ausgewiesen.
Elvira Pöhland lebt von ihrem eigenen Geld, der Verein finanziert Benzin, Telefon, Porto und Papier – der größte Kostenblock entsteht durch die Krankheiten der Kinder. Die Portokosten von Deutschland nach Uganda sind verschwindend gering, da vieles von den Mitgliedern und Sponsoren übernommen wird.
Sie regte an, in 2009 mehr Aktivitäten durchzuführen, da auch nächstes Jahr noch relativ hohe Kosten anstehen.
TOP 4: Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüfer Volker Ihrig berichtet, dass er gemeinsam mit Georg Lutz die Kasse prüfte. Alle Unterlagen und Belege waren vollständig, der Kassenführung ist hervorragend. Er empfahl die Entlastung der Schatzmeisterin.
Er merkte an, dass durch sparsames Wirtschaften und die weitgehende Hilfe Einzelner die Porto- und Verwaltungskosten äußerst gering seien. Beinahe 100% der Gelder des Vereins kommen den Projekten zu Gute, man solle mit dieser herausragenden Bilanz offensiv Sympathiewerbung betreiben.
TOP 5: Entlastung der Kassenprüfer
Der Sinsheimer Oberbürgermeister Rolf Geinert würdigte den Beitrag der Kassenprüfer und der Schatzmeisterin und beantragte die Entlastung der Kassenprüfer. Diese wurden einstimmig entlastet.
TOP 6: Entlastung der Vorstandschaft
Rolf Geinert dankte dem Verein für die geleistete Arbeit und empfahl den Mitgliedern die Entlastung der Vorstandschaft. Die Vorstandschaft wurde einstimmig entlastet.
TOP 7: Neuwahl der Kassenprüfer
Thomas Neudel führte die Wahl der Kasssenprüfer durch. Vorgeschlagen waren Georg Lutz und Volker Ihrig. Es wurde vorgeschlagen, offen per Handzeichen abzustimmen, dies wurde einstimmig gebilligt. Die beiden Vorgeschlagenen wurden einstimmig wiedergewählt
TOP 8: Neuwahl der Vorstandschaft:
Die Neuwahl der Vorstandschaft führte Lutz Rogalla. Zum 1. Vorsitzenden wurde Volkmar Wolf vorgeschlagen. Er wurde einstimmig gewählt.
Als 2. Vorsitzende wurde Silvia Theilig vorgeschlagen. Sie wurde einstimmig gewählt.
Ab dem Wahlgang - Schatzmeister - übernahm Volkmar Wolf den Vorsitz und die weiteren Wahlhandlungen. Vorgeschlagen wurde Christine Beil, sie wurde einstimmig gewählt. Die weiteren Wahlgänge brachten folgende Ergebnisse:
Schriftführer: Thomas Schulze
Pressereferent: Siegfried Ozolins
1. Beisitzerin: Katja Drewes
2. Beisitzerin: Judith Neudel
3. Beisitzer: Klaus Heinzmann
Zusammenfassung der Neuwahlen: Jeder Vorschlag zur neuen Vorstandschaft wurde per Handzeichen, bei jeweils eigener Nichtteilnahme einstimmig gewählt.
TOP 9: Neuwahl des Vergnügungsausschusses
Vorgeschlagen wurde Eleonore Reuther. Sie wurde einstimmig gewählt. Rolf Geinert teilte mit, dass er bei Bedarf immer als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
TOP 10: Projekte und Veranstaltungen 2009
Lutz Rogalla stellte das Projekt „Internat“ vor. Teilweise hätten die Kinder sehr lange Schulwege, andererseits könnten sie dann in einem vertrauten Umfeld und einer gesicherten Umgebung leben und hätten bessere hygienische Bedingungen, womit man die Krankheitskosten senken könne. Eine größere Halle steht schon lange zur Verfügung.
Man könne allgemein Transportkosten sparen, habe eine bessere Kontrolle der Schülerinnen und Schüler und könne deutlich die Zahl der Schulabbrecher reduzieren. Für den Internatsbau steht ein Budget von 30000 € zur Verfügung, Christine Beil verwies auch darauf, dass der Internatsbetrieb Folgekosten mit sich bringe.
Als Veranstaltungen für 2009 wurden ein Golfturnier, ein Auftritt des Gospelchores, ein Akkordeonkonzert und ein orientalischer Abend angeregt. Sonstige Veranstaltungen sollen dazu kommen.
Es wurde auch die Idee aufgegriffen, in Zukunft wieder einen regelmäßigen Newsletter herauszugeben.
Sieglinde Körper schlug vor, durch ein Fest oder ein Essen die Kultur Afrikas den Mitgliedern und Interessierten näher zu bringen. Volkmar Wolf sah darin Schwierigkeiten, jemand aus Uganda direkt zu holen, zusätzlich erschienen ihm die derzeitigen Nachrichten aus Afrika zu negativ für eine derartige Veranstaltung. Frau Körper betonte, dass unter den afrikanischen Künstlern große Solidarität herrsche, man könne auch jemanden aus einem anderen Land - der vielleicht schon in Europa ist - ins Auge fassen. Ihr gehe es darum, die Menschen für das zu begeistern, was Afrika ausmacht.
Katja Drewes regte an, diese Diskussion im Fluss zu halten.
Lutz Rogalla erinnerte an die Afrika-Veranstaltung von Frau Layher im „Hotel Sinsheim“ und ihren Vorschlag, Ochs am Spiess oder ein Afrika-Event durchzuführen.
Rolf Geinert regte an, bei Veranstaltungen mitzumachen, wo schon Menschen sind oder sich treffen z.B. Sinsheimer Herbst.
VI nicht nur auf die Homepage verlassen aktiv die Mitglieder informieren und jede Information nutzen, Infos an die Mitgliedern zu
TOP 11: Verschiedenes, Anträge, Wünsche
Zu TOP 11 lag von Klaus Heinzmann folgender Antrag vor: mindestens zwei Mal im Jahr sollte der besuch eines Mitgliedes aus der Vorstandschaft nach Hapuuyo durchgeführt und finanziert werden. Dies bringe mehr ein als die Reise kosten würde. Man könne die Bedingungen vor Ort genau klären und somit auch die Arbeit erleichtern und bestimmt auch Folgekosten sparen. Auch solle man prüfen, ob durch die Arbeit der älteren Schülern oder der Handwerker vor Ort eine Zusatzfinanzierung aufbauen kann. Volkmar Wolf regte an, Kosten zu vermeiden und nach einem Sponsor zu suchen, der die rund 800 € Flugkosten übernimmt. Er schlug auch vor, regelmäßige Sponsoren für dieses Projekt zu suchen. Dieser Vorschlag wurde allgemein wurde positiv aufgenommen, man konnte sich auch vorstellen, bei Bedarf nur einmal zu fahren. Lutz Rogalla verwies auf die Mitglieder, wie z.B. den Firmen, die vielleicht im Weihnachtsetat Möglichkeiten haben.
Frau Reuther schlug vor, im Bereich Sponsoring weiterhin große Firmen anzusprechen oder anzuschreiben.
Herr Ihrig regt an, die eigenen Stärken auszubauen und mehr Paten zu suchen, dann könne der Verein auch selbstbewusst auftreten.
Die große Mehrheit der Anwesenden übertrug dies als wichtiges Anliegen auf die Vorstandschaft.
Lutz Rogalla bat die Paten, Briefe an die Kinder zu schreiben und vielleicht auch eine Karte oder ein Päckchen an Weihnachten zu versenden.
Abschließend dankte der neue Vorsitzende Volkmar Wolf dem scheidenden Lutz Rogalla für den Aufbau des Vereins und die hervorragende Arbeit mit einem Weinpräsent und einem Bildband.